1. Spelsoorten
Er worden Libre en Driebanden PK’s georganiseerd. Er bestaan meerdere klassen per spelsoort (5 in het Libre en 3 in de Driebanden). Tijdens de PK’s kunnen klassen samengevoegd worden op basis van het aantal inschrijvingen. Tijdens de Algemenen Ledenvergadering van 2023 is besloten dat op basis van het aantal inschrijvingen van de laatste jaren voorlopig in maximaal twee samengestelde klassen de PK’s gespeeld wordt, en bij de Driebanden (mogelijk) zelfs in één klasse.
Zowel tijdens de voorronden als de finales zal net als in de competitie met het Belgisch-systeem worden gespeeld.
2. Deelname
Is open voor alle biljarters uit De Ronde Venen en omstreken, ook als ze niet lid zijn van een aangesloten biljartclub. Dit geldt zowel voor het Libre- als voor het Driebandentoernooi.
3. Inschrijving deelname
Per PK wordt bepaald wanneer de inschrijving sluit. De communicatie hierover loopt voor De Ronde Venen spelers via de teamleiders en vereniging secretarissen. Het inschrijfgeld bedraagt € 15,00 voor individuele deelnemers, zowel voor De Ronde Venen spelers als spelers van buiten. Prijswijziging voorbehouden.
4. Nieuwe Spelers
Aan de PK’s mogen alleen spelers met een officieel vastgesteld en geregistreerd moyenne meedoen. Spelers die het seizoen als nieuwe speler zijn gestart moeten eerst 4 partijen hebben gespeeld en daarmee de status van nieuwe speler zijn kwijtgeraakt voor ze mogen meedoen aan de PK’s.
5. Voorrondelocatie(s)
Deze worden in overleg met de wedstrijdleider Persoonlijke Kampioenschappen vastgesteld en kunnen in meerdere locaties gehouden worden op basis van het aantal inschrijvingen en beschikbare locaties. De voorronden vinden bij voorkeur op een zondag plaats, maar kunnen bij een groot aantal deelnemers ook op meerdere dagen en/of avonden plaatsvinden op basis van de beschikbaarheid van de locaties, waarbij de deelnemers aan kunnen geven welke dag(en) ze niet beschikbaar zijn.
6. Finalelocatie
Het bestuur is vrij te beslissen waar binnen De Ronde Venen de finales worden gehouden. De speeldagen zijn op zaterdag en/of zondag.
7. Aanvang van de wedstrijden
De aanvang van de wedstrijden is afhankelijk van het aantal deelnemers en de locaties. Spelers dienen tenminste 15 minuten voor de aanvang aanwezig te zijn
8. Voorronden
Iedere deelnemer speelt 3 wedstrijden in de voorronde*. De deelnemers dienen zelf te arbitreren en te schrijven. Indien een voorronde-poule uit een oneven aantal spelers bestaat, moet één van de spelers (bepaald door loting) een extra vierde partij spelen. Deze partij wordt als eerste gespeeld, en voor de speler voor wie het een extra vierde partij is telt wel het moyenne van deze partij mee voor zijn gemiddelde moyenne-percentage, maar tellen de wedstrijdpunten niet mee.
- *) In het najaar van 2023 is hiervan afgeweken, elke speler heeft 2 wedstrijden gespeeld, dit in verband met de beschikbaarheid van speellocaties.
9. Moyenne, promotie en degradatie
Het bij de Persoonlijke Kampioenschappen toegepaste Libre moyenne is gelijk aan het moyenne welk gebruikt wordt in de competitie. De wedstrijden tijdens de Libre PK’s, zowel voorronde als finale, doen net als de competitie- en bekerwedstrijden mee in de bepaling van het moyenne.
De spelers van buiten De Ronde Venen competitie spelen bij hun eerste deelname met hun bij hun bond of vereniging geregistreerde moyenne, maar worden na het PK toernooi herzien op basis van hun gespeelde partijen. Bij uitschakeling in de voorronde (3 partijen*) wordt voor deze spelers hun nieuwe moyenne het gemiddelde van hun aanvangsmoyenne en gespeelde moyenne. Is ook de finale gespeeld, wordt het nieuwe moyenne het gespeelde moyenne over alle gespeelde PK partijen.
Tijdens de voorronde en finale van de Libre PK’s komt de speler uit in de klasse behorend bij zijn of haar moyenne. Promotie en degradatie naar een andere klasse gaat automatisch op basis van het moyenne.
Voor Driebanden geldt dat alle gespeelde partijen in zowel de voorronde als de finale meetellen voor het berekenen van het nieuwe moyenne. Voor de spelers die alleen de voorronde hebben gespeeld (3 partijen) is het nieuwe moyenne het gemiddelde van het gespeelde moyenne en het oude moyenne. Promotie en degradatie naar een andere klasse gaat automatisch op basis van het moyenne.
Uitzondering op de automatische promotie/degradatie is de regel dat de kampioen van elke PK klasse de keus heeft om het seizoen erop eenmalig in de hogere klasse uit te komen, ook indien ze niet het minimum moyenne voor die klasse behaald hebben. In die hogere klasse moet wel gespeeld worden met het minimum moyenne van die klasse. Dit geldt ook voor spelers die vrijwillig in een hogere klasse spelen in geval dit op basis van het aantal inschrijvingen per klasse en het niveau van de betreffende speler wenselijk geacht wordt door de PK-wedstrijdleider.
- *) In het najaar van 2023 is hiervan afgeweken, elke speler heeft 2 wedstrijden gespeeld. In verband met het open karakter van dit toernooi en het beperkt aantal deelnemers is er (voorlopig) geen sprake meer van promotie en degradatie.
10. Finalisten
Tijdens de voorronden zal net als in de finales gespeeld worden met het Belgisch-systeem. De spelers worden ingedeeld in poules waarbij op basis van het totaal aantal deelnemers de spelers met de meeste Belgisch-systeem punten per poule* doorgaan. Bij een gelijke stand telt het moyenne-percentage.
- *) In het najaar van 2023 is hiervan afgeweken, alle resultaten worden samengevoegd in een totaalranglijst. In eerste instantie telt het aantal behaalde wedstrijdpunten, bij gelijke stand het moyenne-percentage.
De finalisten ontvangen via de secretaris van hun club een persoonlijk bericht en/of rechtstreeks op een – met toestemming van de speler te gebruiken – persoonlijk emailadres.
11. Klasse indeling Libre
| Klasse | Moyenne van t/m | Te maken caramboles |
| 1-sterklasse | 0,01 t/m 0,99 | 15 t/m 33 car. |
| 2-sterklasse | 1,00 t/m 1,59 | 33 t/m 50 car. |
| 3-sterklasse | 1,60 t/m 2,99 | 53 t/m 80 car. |
| 4-sterklasse | 3,00 t/m 4,99 | 85 t/m 120 car. |
| 5-sterklasse | 5,00 t/m 14,99 | 130 t/m 280 car. |
12. Klasse indeling driebanden
| Klasse | Moyenne van t/m | Te maken caramboles |
| 1-sterklasse | 0,250 t/m 0,374 | 10 t/m 14 car. |
| 2-sterklasse | 0,375 t/m 0,499 | 15 t/m 19 car. |
| 3-sterklasse | 0,500 en hoger | 20 car. en hoger |
13. Finale-indeling
Tijdens de finale wordt in een afvalschema van 8 spelers per klasse gespeeld, Dit gaat door middel van loting waarbij de voorronde poulewinnaars niet in de kwartfinale tegen elkaar uit zullen komen.
14. Boete / uitsluiting
Wanneer een speler(ster) na inschrijving van de voorronde zonder kennisgeving niet verschijnt volgt 1 jaar uitsluiting van deelname, tevens gevolgd met een administratieve heffing van € 15,00.
15. Persoonlijk kampioen
Degene die de finale wint is voor 1 seizoen Persoonlijk Kampioen van Biljartfederatie De Ronde Venen in zijn of haar klasse/categorie.
16. Statuten
De statuten van Biljartfederatie De Ronde Venen liggen bij het secretariaat ter inzage.
17. Onvoorzien
In gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het bestuur.